Bezpečnosť rodinného podniku je viac než len odpoveď na otázku ochrany majetku. Je to aj otázka dôvery zákazníkov, reputácie a úspechu v podnikaní.
Zabezpečenie podniku pomáha chrániť majetok, údaje a zamestnancov pred rôznymi hrozbami, ktoré závisia od odvetvia podnikania, regiónu, v ktorom firma pôsobí, alebo jej veľkosti. Vonkajšie hrozby, ako sú kybernetické útoky, podvody a krádeže, ale aj vnútorné hrozby, ako sú neopatrní zamestnanci alebo interné zneužívanie, môžu spôsobiť nenapraviteľné škody. Preto je dôležité, aby bol váš rodinný podnik čo najbezpečnejší.
Mechanické a priestorové zabezpečenie firmy
Nedostatkom, ktorý sa v niektorých spoločnostiach prejavuje aj dnes, je staré oplotenie s chýbajúcim kamerovým systémom na monitorovanie objektu.
Riešením môžu byť nové hliníkové ploty alebo plotové panely, ktoré sú variantom moderného oplotenia domu a dokonale sa hodia k moderným aj tradičným stavbám. Hliníkové ploty a hliníkové brány sú úplne bezúdržbové a na výber je množstvo dizajnových prevedení.
Obrázok: Nový plot a brána budú chrániť súkromný a firemný majetok. Zdroj: sunsystem.sk
Ďalším nedostatkom je nedostatočné zabezpečenie okien na prvých poschodiach budov, ktoré by chránilo zasklené plochy pred násilným vniknutím. Do okien na prvých poschodiach odporúčame inštalovať bezpečnostné fólie.
Toto opatrenie zvýši úroveň plášťovej ochrany a výrazne sťaží potenciálnemu páchateľovi vstup do budovy. Bezpečnostné fólie poskytujú porovnateľné zabezpečenie ako mreže. Medzi výhody fólií patrí estetickejší vzhľad, jednoduchá údržba, priemerná životnosť 15 rokov, zníženie tepelných strát alebo schopnosť zadržať až 99 % škodlivého UV žiarenia.
Bezpečnostné zámky, kamerové systémy CCTV a alarmy
Rizikom je tiež absencia bezpečnostných systémov, ktoré by signalizovali neoprávnené vniknutie do budovy cez vchodové dvere. Používanie kvalitných a bezpečných zámkov na vstupných dverách, bránach, garážach a iných prístupových miestach je nevyhnutné. Je dôležité mať zámky, ktoré sú odolné voči násilnému odomknutiu alebo bumpingu (technika používaná na nelegálne odomknutie zámkov). Kontrola prístupu je tiež kľúčom k ochrane citlivých oblastí a údajov a môže zahŕňať číselné kódy, biometrické údaje alebo prístupové karty.
Alarmy poskytujú základnú ochranu proti narušeniu. Detektory pohybu, rozbitia skla alebo dymu môžu majiteľa podniku okamžite upozorniť na potenciálny problém. Návrhom na zvýšenie bezpečnosti obchodných priestorov je inštalácia elektrickej požiarnej signalizácie, ktorá zistí požiar a následne ho signalizuje.
Systém elektrickej požiarnej signalizácie sa skladá z mnohých komponentov vrátane sirén, ústredne EPS, zariadení diaľkového prenosu a tlačidlových oznamovačov určených na spustenie poplachu osobou, ktorá zistí požiar. Ďalej existujú multisenzorové hlásiče, ktoré sa môžu použiť ako teplotný hlásič, opticko-dymový hlásič alebo kombinovaný opticko-dymový/teplotný hlásič podľa špecifických požiadaviek firmy
Kybernetická bezpečnosť
Kybernetické hrozby sú pre dnešné podniky skutočnou realitou. Či už ide o phishingové útoky alebo ransomware, rodinné podniky musia byť pripravené na boj proti týmto rizikám. Silné heslá, pravidelné zálohovanie a inštalácia aktualizácií a zabezpečenia sú kľúčovými prvkami kybernetickej bezpečnosti.
Obrázok: Rozpoznajte podozrivú aktivitu v online priestore
Dôležitou súčasťou kybernetickej bezpečnosti v práci je aj školenie zamestnancov. Je nielen nevyhnutné, aby všetci členovia rodinnej firmy rozumeli potenciálnym kybernetickým hrozbám, ale je tiež žiaduce, aby boli schopní rozpoznať podozrivú aktivitu a správne na ňu reagovať.
Antivírusové programy, firewally a ďalšie softvérové nástroje chránia firemné počítače a údaje pred kybernetickými útokmi.
Využitie inteligentnej domácnosti na vzdialené monitorovanie podnikovej bezpečnosti
Inteligentná domácnosť alebo inteligentné zariadenia sa môžu používať na vzdialené monitorovanie bezpečnosti firmy. Inteligentný bezpečnostný systém môže zabrániť vlámaniu a zároveň chrániť budovu napríklad pred nečakaným únikom vody alebo požiarom.
Inteligentné zabezpečenie môže zahŕňať všetko od kamier a alarmov až po inteligentné zámky a snímače. Tieto technológie sú naprogramované tak, aby v prípade zistenia neoprávnenej aktivity poskytovali okamžité upozornenia do smartfónov alebo iných zariadení.
Obrázok: Svoju inteligentnú domácnosť môžete ovládať, aj keď nie ste v práci. Zdroj: Loxone.com
Okrem toho mnohé inteligentné bezpečnostné systémy umožňujú používateľom sledovať živý obraz z kamier alebo nahrané záznamy priamo z mobilných zariadení.
To umožňuje majiteľom podnikov rýchlo reagovať na bezpečnostné incidenty, aj keď sú mimo podniku. Inteligentné zabezpečenie sa dá použiť aj na monitorovanie a riadenie ďalších aspektov fyzickej bezpečnosti podniku, ako je osvetlenie, teplota alebo prístup do budovy.
Bezpečnosť zamestnancov a klientov na pracovisku - prevencia úrazov a budovanie imidžu
Aj prostredie, v ktorom spoločnosť pôsobí, ovplyvňuje jej imidž. Čisté a dobre udržiavané priestory vytvárajú dojem profesionality a úspechu. K celkovému dojmu môžu prispieť aj drobné detaily, ako napríklad rohože s logom spoločnosti, ktoré pomáhajú vytvárať silnú firemnú značku.
Vstupné rohože a čistiace zóny sa stali nevyhnutnou súčasťou interiéru mnohých budov. V rodinných podnikoch plnia niekoľko funkcií - udržiavajú čistotu a poriadok tým, že zabraňujú šíreniu nečistôt z vonkajšieho prostredia, môžu slúžiť ako protišmyková ochrana na zníženie rizika pošmyknutia v mokrom prostredí alebo ako zaujímavý dizajnový doplnok, ktorý návštevníka okamžite privíta a svojím vzhľadom mu prezradí, do akej firmy prichádza, a navedie ho do priestorov určených pre klientov.
Obrázok: Rohože nie sú len dizajnovým prvkom. Zdroj: Lindströmgroup.com
Zabezpečenie rodinného podniku je úloha, ktorá si vyžaduje starostlivé plánovanie a neustále investície do najnovších technológií a postupov. Bez ohľadu na veľkosť alebo povahu podnikania by bezpečnosť mala byť vždy prioritou.